I Filtri Excel

Video: I Filtri Excel


È ora di imparare Excel con MasterExcel.it! Come preannunciato nella precedente lezione sull’ordinare i dati, oggi parleremo di filtri su Excel.

Come file di esempio utilizzerò lo stesso della lezione precedente.

filtri excel

Come possiamo vedere, i nostri dati sono suddivisi tramite varie intestazioni: Autori, anno, titolo, giornale, varie. Consiglio sempre di creare queste intestazioni e nel caso tu non sapessi farlo, son qui per spiegar anche questo.
Per inserire delle intestazioni, in una tabella preesistente, occorre prima inserire una nuova riga, quindi selezioniamo la riga 1 e premiamo la combinazione Ctrl e +.

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A questo punto comparirà una nuova riga che potremo utilizzare per scrivere le intestazioni di ciascuna colonna. Una volta inserite queste, possiamo proseguire.

Inseriamo i filtri

Possiamo inserire i filtri in Excel in vari modi, il più rapido è quello di posizionarsi all’interno dei nostri dati (in una cella a caso) e premere la combinazione di tasti CTRL + SHIFT + L.
Excel dovrebbe essere abbastanza intelligente da comprendere la struttura della nostra tabella e dovrebbe inserire i filtri correttamente.

Altrimenti: Selezioniamo la riga 1, poi andiamo su Home→ Ordina e filtra→ Filtro.

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Possiamo anche utilizzare una via alternativa.
Oppure: Selezioniamo la riga 1, poi andiamo su Dati→ Filtro.

In questo modo inseriremo i filtri e potremo notare la comparsa di alcune icone nelle nostre intestazioni, come nell’immagine sottostante.

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Filtrare per valore

Proviamo a cliccare sull’icona di fianco all’intestazione “Autori”: si aprirà una nuova finestra. Qui potremo scegliere di ordinare in ordine alfabetico o per colore.
Proviamo a cliccare ora sull’icona di fianco all’intestazione “Anno”: si aprirà una finestra simile alla precedente ma con alcune differenze. L’ordine alfabetico è stato sostituito dalla possibilità di seguire l’ordine numerico.

La parte inferiore della finestra, invece, indica il nome dei file all’interno di quella intestazione: in questo caso gli anni. Questa parte della finestra serve allo scopo di mostrarvi solo i file che vi interessano. Procediamo con un esempio.

Togliendo la spunta a “seleziona tutto” e lasciandola solamente a “2012” potremmo ottenere questo risultato.

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Come vedete, vengono visualizzati solo i file corrispondenti a quell’anno mentre gli altri, nonostante non siano stati cancellati, non vengono più visualizzati.
Procediamo alla fase successiva: il filtro per colore. Ho provveduto a formattare la cella di alcuni dati riportati all’interno dell’intestazione, come nell’immagine sottostante.

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Filtrare per colore

A questo punto clicchiamo sull’icona posta di fianco all’intestazione “Anni” cosi da riaprire la finestra vista poco fa, e selezioniamo “Filtra per colore”. Appariranno i colori con cui abbiamo formattato lo sfondo delle celle in questione.

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Ora selezioniamo il colore verde e otterremo questo risultato.

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Prima di concludere è necessario compiere alcune precisazioni. Osserviamo attentamente i numeri di identificazione di ogni riga. Per comodità sarà meglio procedere ad una rapida zoomata.

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Come possiamo vedere, i numeri sono diventati blu. Questo per segnalare il fatto che sono stati filtrati. Questo procedimento risulta utile nel caso in cui si vogliano copiare solo i dati filtrati, a discapito degli altri. Procediamo con un esempio, con nuovi dati filtrati.

Copiare celle Filtrate

Selezioniamo le righe come nell’esempio sottostante. Ora premiamo la combinazione Ctrl+C per attivare il comando “copia”.

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Notiamo qualcosa? Non tutto è stato copiato, perché la copia stessa è avvenuta in due differenti intervalli.

Ora incolliamo con la combinazione Ctrl+V e otterremo questo.

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Per essere maggiormente sicuro di evitare problemi imprevisti puoi scegliere di incollare premendo: Tasto dx→ Opzioni incolla→ Valori (V). In questo modo non copierai la formattazione.

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