Impara Excel Come e Quando Vuoi Tu
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Ho deciso di fare un po’ di chiarezza riguardo le certificazioni di Excel. Su internet ci sono molti preconcetti sbagliati. Molte persone mi rivolgono spesso domande riguardo questo argomento. Ho deciso di fare uno “spiegone” e fare il punto della situazione.

Se e ti è capitato di voler assumere qualcuno con buone capacità in Excel, leggi questo articolo. Se invece pensi di voler aggiungere Excel al tuo curriculum, anche in questo caso, non puoi perderti questo articolo!

Non esiste nessuna certificazione di Excel

In tutto il mondo non esiste attualmente nessuna certificazione riconosciuta in via ufficiale che riconosca le capacità esclusivamente di Excel. In altre parole, per nessuna nazione, ente pubblico o privato, nel mondo esiste una certificazione valida di Excel. Chi dice il contrario è un truffatore o un ignorante.

Quello che esiste sono certificazione che certificano l’utilizzo di Office (in generale), non di Excel in particolare. Le certificazioni accreditate sono il MOS e l’ECDL.

Certificazioni MOS e ECDL in teoria

L’ECDL è l’acronimo inglese per Patente Europea del Computer, è accettato in Europa. Mentre il MOS (Microsoft Office Specialistsuona bene!) è una certificazione rilasciata dalla Microsoft, ed è de facto riconosciuta “solo” per questo motivo. Io personalmente non sono a conoscenza di alcuna legge, decreto, o convenzione che certifichi ufficialmente il MOS. Per quanto riguarda l’ECDL invece, sono molte le istituzioni che riconoscono la certificazione a causa di convenzioni stipulate con l’ACIA (Associazione Italiana per l’Informatica ed il Calcolo Automatico), l’ente a capo di questa certificazione qui in Italia.

Per conseguire entrambe le certificazioni, occorre superare degli esami. Quindi non si tratta di corsi di formazione. Se vuoi prepararti, devi cercare dei corsi esterni.

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Preparazione all’ECDL

Se vuoi conseguire il patentino ECDL di conoscenza informatica (base o avanzato), puoi trovare maggiori informazioni sul modulo di Excel andando: qui.
Se invece desideri maggiori informazioni su tutti i moduli ECDL: clicca qui. Troverai una intera sezione dedicata ad essi.
Attraverso i contatti e-mail che trovi nel sito (creato dall’Ing Alice Quaglia, docente di informatica a Firenze) è possibile anche richiedere materiale didattico o ripetizioni private (anche tramite Skype).

Certificazioni MOS e ECDL in pratica

Tutto questo è però un discorso puramente teorico. La natura dei fatti è fortemente differente. Soprattutto nel settore privato, dove non vi è alcuna legge o convenzione che obblighi a tenere in maggiore considerazione queste certificazioni. Spesso non si conoscono neppure ed appaiono solo come sigle nel curriculum. La dura verità è che chi legge il curriculum semplicemente non conosce queste certificazioni. O almeno questo è quello che accade nella maggior parte dei casi.

Inoltre, qui in Italia l’ECDL è molto conosciuto, ma all’estero non lo è così tanto e in alcuni paesi Europei, non lo è affatto. Lo dico sia per esperienza personale sia perché ho analizzato i dati dal Google KeyWord Planner. Sono pubblici e puoi eseguire il controllo anche tu se vuoi verificare.

Di solito, in una grande azienda, la persona addetta a visionare i curriculum lavora nelle risorse umane. Ha quindi con tutta probabilità un background umanistico (scienze sociali, psicologia e simili), raramente si diletta in informatica. Mentre nelle piccole e medie aziende chi visiona il curriculum, se non è nelle risorse umane, o è la segretaria o è lo stesso imprenditore o un capo dipartimento. In tutti questi i casi, non si tratta di persone che per forza hanno un ampia conoscenza delle certificazioni informatiche e infatti, di solito, non le conoscono.

Tu sei tra questi. Forse non te ne sei accorto. Se stai leggendo questo articolo, vuol dire che con tutta probabilità non eri a conoscenza di queste due certificazioni, altrimenti l’articolo non lo avresti neppure aperto. Perché gli altri dovrebbero essere differenti da te? Inoltre, come un imprenditore, o Gino delle risorse umane avrebbero potuto conoscere (in dettaglio soprattutto) queste due certificazioni? Dalla pubblicità in TV? Non c’è. Da un corso di certificazioni autorevoli tenuto al chiuso delle mura dell’Università? Non c’è neppure questo. Per sentito dire? Possibile. Queste cose è possibile che gliele abbiano raccontate e che quindi non le conoscano bene.

Esercizi Excel in preparazione all’ECDL

Ti stai preparando a sostenere l’Esame ECDL? Prova a fare pratica con questi esercizi specifici!

Cosa fare?

Consiglio fortemente di sottolineare chiaramente ed ampiamente nel proprio curriculum e al colloquio di lavoro che cosa siano il MOS e l’ECDL (se si ha almeno una delle due ovviamente). Perché il datore di lavoro non lo sa e non è neppure tenuto a saperlo.

Raramente dico di fare cose che io stesso no ho già fatto. Attualmente ho l’ECDL Full (poi vedremo che ci sono dei “livelli” per entrambe le certificazioni). Non ho attualmente il MOS. Vivendo in Sardegna devo affrontare quotidianamente problemi di natura logistica. Cioè in Sardegna non abbiamo il luogo fisico in cui andare e dare gli esami per il MOS. Quando vivrò a Malta ne riparliamo. Il secondo motivo è che il MOS è una certificazione risibile e ridicola (almeno il primo livello). Il che ci porta al prossimo punto.

Quali abilità certificano MOS e ECDL?

Qui voglio essere molto chiaro. Il fatto che datore di lavoro, chi fa il colloquio o chi legge il tuo curriculum, con tutta probabilità, non conoscano queste certificazioni, è un bene! Lo ripeto! È un bene, perché fanno schifo. Entrambe le certificazioni certificano abilità poco più che introduttive (questo vale per i primi livelli). O meglio, abilità sotto il livello base. Cioè certificano il fatto che tu sia quello che in informatica si definisce: niubbo/nabbo/n00b/newbbo pazzesco. Non un n00b normale, proprio un n00b pazzesco certificato.

Certificano cose come essere capaci di rinominare un file, salvare con nome, modificare il carattere e altre n00b-skills del genere. Soprattutto il primo livello del MOS. Mentre l’ECDL rimane più ampio in termini di conoscenze, il primo livello del MOS è semplicemente ridicolo.

Parliamo di Excel

In tutto questo articolo mi riferirò sempre e solo ai moduli di Excel. Se non sono stato chiaro fin dall’inizio, lo ripeto. MOS ed ECDL certificano l’utilizzo dei programmi del pacchetto Office, non di Excel e basta, quindi sto volutamente ignorando tutti gli altri moduli. Tranquillo, ti lascio i link, così potrai approfondire tu stesso per tutti gli altri moduli.

Il MOS

mos-microsoft-office-spacialistPer quanto riguarda il MOS, il primo livello è detto Master. Il secondo livello è Expert, ed il terzo livello è Specialist. Nel sito della Microsoft, quest’ultimo è scomparto. Ovvero non c’è più il terzo livello.

Non so perché non ci sia, ma posso ipotizzare. Dato che il sito della Microsoft ha vergognosamente molti più bug (errori) di quanti ci potremmo ragionevolmente aspettare dal sito di una così grande multinazionale d’informatica, è possibile che si siano dimenticati di questo livello quando hanno aggiornato il sito e sia per questo che è sparito. Oppure, non lo comprava nessuno e tanto valeva eliminarlo. Queste due ipotesi non si escludono a vicenda.

Ecco il link se tu volessi approfondire: Certificazione MOS

MOS Master

Per ottenere il MOS Master (primo livello) occorre pagare qualche centinaia di euro ad una terza parte per sostenere l’esame. I prezzi variano ma più o meno parliamo di 400 euro in Italia (va a darlo in Tunisia, tanto è una certificazione internazionale, e lo paghi un terzo). L’esame verterà sui seguenti argomenti:

  • Creare e gestire fogli di lavoro e cartelle di lavoro (cose come: usare lo zoom e mettere la protezione)
  • Intervalli e celle (accentrare, formatto numerico, allargare una colonna, ecc.)
  • Creare tabelle (più o meno saper premere la combinazione CTRL + T)
  • Applicare formule e funzioni (somma, media, media.se, somma.se, destra, sinistra, poi vedremo gli errori di traduzione che hanno fatto)
  • Creare grafici e oggetti (istogramma, aggiungere la leggenda, e simili)

Fonte: Esame Modulo Excel MOS Master

Prima di passare agli errori di traduzione commessi sulle funzioni da parte dello staff Microsoft, parliamo un po’ di cosa sa fare chi ha il MOS Master. O meglio, parliamo di cosa non sa fare!

Non sa scrivere una IF (Funzione Se) il che basterebbe già per chiudere qui il discorso. Oppure, non sa usare né il Cerca Verticale, né l’Indice e Confronta. Le Funzioni Più Se, non le conosce. Non sa usare strumenti come il Rimuovi Duplicati, Gestione Nomi e soprattutto non sa usare le Tabelle Pivot!

Sa però usare Formattazione Condizionale, e Registratore Macro. Non male, peccato che se non sa neppure impostare una IF su Excel quale macro potrebbe scrivere in VBA?

Errori di traduzione

Nella vita è necessario ricordarsi che il background è importante. Chi fa le traduzioni non ha un background in informatica, probabilmente lo ha in lingue. Esattamente come chi controlla un curriculum non ha un background in certificazioni. Ed ecco cosa succede quando un ignorante in Excel si mette a tradurre le funzioni di Excel. Qui riporto gli errori direttamente dal sito della Microsoft:

  • “Utilizing the COUNT function” > “utilizzo della funzione CONTEGGIO
    Peccato che la funzione CONTEGGIO non esista. Qui si intende la CONTA.NUMERI.
  • … and MID functions” > “… e MEZZO
    È lo stesso Mezzo della Terra di Mezzo del Signore degli anelli. Questa funzione non esiste nella realtà, e non è mai esistita. Qui si intente la funzione STRINGA.ESTRAI.
  • Utilizing the TRIM function” > “utilizzo della funzione TRONCA
    Ma come hanno fatto a tradurre Trim con Tronca? Per via del Tr? Non è la Tronca. Qui si sta parlando di funzioni di testo. La TRONCA elimina i decimali di un numero, esegue un arrotondamento! Qui si intende ANNULLA.SPAZZI!

MOS Expert

Il secondo livello del MOS, chiamato Expert, richiede due esami di Excel. Non gli discuto, perché la stragrande maggioranza delle persone si ferma al primo livello, ma lascio qui i link così puoi visionarli:

https://www.microsoft.com/it-it/learning/exam-77-427.aspx

https://www.microsoft.com/it-it/learning/exam-77-428.aspx

Qui finalmente si impara a fare le cose per bene! Si imparano i Pivot, le funzioni Se, Più Se, Cerca Verticale. Insomma, tutto quello che c’è da sapere su Excel. Tranne il VBA.

Quindi, se devi selezionare qualcuno per un lavoro ed Excel è fondamentale, sappi che devi richiedere il MOS Expert, e non il MOS Master!

ECDL

ecdl-excelQuesto è il sito ufficiale dove puoi trovare tutte le informazioni che desideri: http://www.ecdl.it/

Anche qui abbiamo più livelli, in maniera leggermente differente rispetto al MOS. Non sto a spiegare tutti i moduli. Ti ho lasciato il link qui in alto e sei libero di vederteli da solo.

In breve, con i primi 4 moduli hai il livello Base. Con i primi 4 + 3 a scelta, hai l’ECDL Standard. Con 7 moduli (i 4 base e altri 3 prettamente di Office) hai l’ECDL Full. Mentre con altri moduli avanzati (sempre di Office) hai l’ECDL Expert.

Come ho già detto noi ci focalizzeremo sui moduli di Excel. Il programma del modulo di Excel base, necessario per tutti i livelli, è visionabile qui:

Programma Modulo Excel – ECDL

Le abilità di Excel – ECDL

Cosa certifica l’utilizzo l’ECDL (Base, Standard e Full):

  1. Utilizzo dell’applicazione (aprire un file, aprire la guida e cose di questo tipo)
  2. Le celle (spostare, copiare, modificare il contenuto di una cella, ecc.)
  3. Gestire il foglio di lavoro (selezionare righe, spostarsi di foglio, e simili)
  4. Formule e Funzioni (formule matematiche, Funzioni Se, Somma, Media, Minimo, Massimo, ecc.)
  5. Formattazione (dimensioni carattere, valuta, data, numero, testo, ecc.)
  6. I Grafici (creare e modificare grafici ed elementi dei grafici)
  7. Stampa (margini, orientamento, stampa titoli ecc.)

Vediamo che il programma è molto più completo rispetto al MOS Master. Non sono richieste però funzioni come il Cerca Verticale o l’Indice e Confronta che sono essenziali per il lavoro con Excel. Non si apprendono le Macro, i Pivot, la Formattazione Condizionale, ed altre funzioni importantissime.

ECDL Expert

Tutte queste funzioni e funzionalità avanzate, sono lasciate al ben poco popolare ECDL Expert, del quale lascio qui il link al programma:

Programma ECDL Expert

 

Certificazioni dei Corsi di MasterExcel.it

Qui cercherò di rispondere alle domane più frequenti in relazione alle certificazioni e ai corsi di Excel di MasterExcel.it.

Quali certificazioni posso prendere dopo aver completato Corso Base e Corso Avanzato?

Avendo seguito entrambi i miei corsi (Corso Excel Base e Corso Excel Avanzato), puoi passare tutti i livelli di Excel di entrambe le certificazioni. Ovvero, del MOS puoi passare i livelli Master e Expert. Per l’ECDL puoi passare l’esame per i livelli Base, Standard e Full che è identico per questi tre, e puoi passare anche quello per il livello Expert.

 

Se seguo solo il corso base?

Se segui solo il Corso Excel Base, più o meno riusciresti a passare i primi livelli di entrambe le certificazioni. Quindi il MOS Master e l’ECDL (Base, Standard e) Full.

 

Il certificato di Completamento dei corsi è riconosciuto?

Come ho detto all’inizio. Non esiste alcun certificato di Excel riconosciuto a livello nazionale o internazionale. Il certificato di Completamento dei corsi di MasterExcel.it è emesso da Udemy, la seconda piattaforma di e-learning più grande al mondo. Oltre 10 milioni di utenti (i numeri sono in crescita) hanno scelto Udemy per formarsi. Questo rende de facto Udemy un ente autorevole. Inoltre, le abilità apprese nei corsi sono molto più utili dei pezzi di carta.

 

Che differenza c’è tra certificato di completamento e attestato di partecipazione?

Molti miei studenti confondono il attestato di partecipazione con il certificato di completamento. Questo perché molti dei miei colleghi che fanno corsi di Excel, rilasciano un attestato di partecipazione al corso. La differenza sostanziale è che uno certifica il fatto che tu ti sia fatto vedere a lezione. L’altro certifica il fatto che tu abbia realmente completato un percorso formativo.

 

Poso aggiungere il certificato al mio account LinkedIn o nel mio curriculum?

Certamente puoi aggiungere il certificato dei Corsi di Excel di MasterExcel.it sia nel tuo curriculum, sia nel tuo account LinkedIn. Anzi, quest’ultima operazione è particolarmente facile perché trattasi di un certificato digitale.

certificato-udemy-linkedin

 

Come si può verificare il fatto che io abbia realmente terminato il corso?

Ogni certificato ha un URL, un indirizzo internet. Chiunque conosca questo URL può accedere alla pagina del certificato e vederlo. Per questo motivo è facile da aggiungere e verificare su LinkedIn.

certificato-corso-excel-base-masterexcel.ie

 

Conclusioni

Fai come ho fatto io

Prenditi o l’ECDL o il MOS ed integra con i corsi di Excel di MasterExcel.it. Anche perché certe cose sono ignorate da queste certificazioni, come per esempio usare i codici a barre per gestire tutto. In questo modo avresti certificazioni autorevoli per Office in generale. Cosa che hanno tutti e che quindi non costituisce un vero vantaggio competitivo. Più che altro è una conditio sine qua non. Oltre queste certificazioni, tu avresti anche dei corsi specifici di Excel, che è il programma più utile e richiesto tra quelli del pacchetto Office. Certificati che gli altri tuoi concorrenti non hanno, il che costituirebbe un vantaggio competitivo per te.

Impara a venderti

Al colloquio e, ancor prima, nel curriculum, devi sia far leva sulle tue certificazioni, e sull’autorevolezza di chi le ha rilasciate. Sia far leva sulla tua propensione ad imparare e migliorare costantemente, seguendo dei corsi online per stare sempre un po’ più avanti. Sia fare leva sulle tue abilità tecniche che hai appreso con i corsi online che hai seguito.

LinkedIn

In quest’ottica (quella di imparare a venderti) ricordati che non siamo più nel 1924. Ovvero, stai attento quando dai retta agli anziani cresciuti senza Google. Perché avranno anche più esperienza di noi, ma hanno esperienza su cose antiquate che non hanno futuro. Ovvero, se vuoi trovare lavoro, e fare carriera oggigiorno LinkedIn, è meglio degli annunci sul giornale (consiglio che ti darebbe nonna perché ai sui tempi si faceva così). Fatti un account LinkedIn, fallo bene, metti una foto professionale, abilità, chiedi di scriverti raccomandazioni, connettiti con le persone giuste ed entra nei gruppi del settore che ti interessa. Se non lo sai fare, seguiti un corso.

Immagine Professionale ed Abilità

Infine, punta sempre a migliorare la tua immagine professionale e al contempo le tue abilità. Se sei bravo ma non hai certificazioni o non sai venderti, sarai con tutta probabilità sfruttato in lavori sottopagati. Invece se sei un inetto ma sai venderti ed hai un sacco di pezzi di carta che ti certificano, in azienda ci impiegano poco a sbatterti fuori o, se ti dovesse proprio andare molto bene, non faresti mai carriera. Se non sai fare niente e non sai neppure venderti, puoi sempre migliorare. Mentre se sei molto bravo, tutti ne sono a conoscenza (l’immagine professionale rispecchia la realtà), e hai anche lauree, certificati ed ambizioni, avrai successo.

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