Impara Excel Come e Quando Vuoi Tu
LinkedIn
Facebook
Twitter
Google+
https://masterexcel.it/5-consigli-per-migliorare-la-produttivita-in-ufficio/

Lavori al PC e hai capito che l’essere occupati non significa essere produttivi? Se stai leggendo questo articolo con tutta probabilità sei arrivato esattamente alla conclusione che davanti al monitor del tuo PC, non puoi più permetterti di perdere tempo.

Per questo voglio darti 5 semplici consigli mirati a migliorare la tua produttività al PC!

produttivita-ufficio-masterexcel.it

1. Scrivi a tastiera cieca

Il primo e forse il più importante consiglio che ti posso dare per aumentare la tua propria produttività in ufficio, è l’imparare a scrivere a tastiera cieca, ovvero dovresti imparare a scrivere al computer rapidamente e senza guardare la tastiera. Il che significa utilizzare una posizione appropriata delle mani e fare esercizi!

Tu consiglio quindi di fare giornalmente degli esercizi di dattilografia, ecco un sito completamente gratuito:

Typingstudy.com

Concentrati prima sulla precisione, poi sulla velocità. Senza contare che lo scrivere rapidamente, senza errori di battitura e senza guardare la tastiera, ti farà apparire come un vero professionista!

2. Lavora con un gaming mouse

So che suona come un ossimoro, ma lavorare con un gaming mouse ti consente di risparmiare tantissimo tempo. Se non sai cosa sia un gaming mouse, te lo spiego facilmente. Ci sono persone (gamers) che hanno fatto dei videogiochi la passione della loro vita, queste persone per essere più competitive all’interno del videogioco utilizzano dei mouse più precisi, più ergonomici, e con più pulsanti rispetto ai mouse comuni. Con tutta probabilità il tuo mouse ha solo 3 pulsanti: destro, sinistro, e rotellina centrale. Il mio ne ha 9!

gaming-mouse

Il bello dei gaming mouse, è che i pulsanti extra sono di solito tutti programmabili, ovvero ci puoi inserire macro o combinazioni di tasti. Per esempio, io il Copia, Incolla, Taglia, Cancella, Invio, Home e End, gli eseguo tutti da mouse. Riesci ad immaginare quanto tempo stai buttando via nel lavorare senza avere nel mouse i comandi che utilizzi più spesso?

Inoltre, con un gaming mouse puoi creare dei profili differenti, ovvero puoi utilizzare delle impostazioni personalizzate a seconda del lavoro che stai compiendo. Esempio, quando io eseguo il montaggio dei miei video, cambio il profilo e di conseguenza utilizzo una combinazione di tasti pensata ed ottimizzata per il lavoro con il software di montaggio che utilizzo.

Personalmente utilizzo un Dark Core della Corsair (mi tratto bene – link qui). Capisco che per te potrebbe essere costoso e ti propongo due soluzioni:

  1. puoi prenderti un mouse cinese da poche decine di euro su Amazon (link 1 qui – link 2 qui)
  2. e/o ecco un modo per avere un coupon da 30€ spendibile su Amazon (clicca qui) eseguendo una sottoscrizione di 2€. Ovvero, puoi iscriverti per due mesi (1€ al mese), ottenere il coupon Amazon da 30€ e successivamente se vuoi disdire l’abbonamento. (Non so per quanto tempo questa offerta sarà valida)



In qualsiasi caso, quando cambi mouse, allenati per qualche giorno con questo servizio gratuito:

Aimbooster.com

 

3. Tasti Rapidi

tasti-rapidi-excel-masterexcelNon posso non citare i tasti rapidi. Studiati per bene i tasti rapidi e i comandi da tastiera più utili sui vari software che utilizzi più spesso. Ovviamente se utilizzi anche un gaming mouse, puoi aggiungere i tasti rapidi ai pulsanti extra del mouse oppure puoi inserirvi delle macro, il che ci porta al prossimo consiglio.

Per andare a tasti rapidi e scorciatoie di Excel, clicca qui.

 

4. Usa le Macro

Per evitare confusioni, voglio subito dirti che le Macro non esistono solo in VBA e su Office, ma sono presenti in qualsiasi software che si rispetti. Spesso però cambiano nome e in molti servizi online si chiamano script, esempio: Google Docs, e Google Ads (ex Google AdWords, ha appena cambiato nome), sono servizi che supportano scripts in java script, i quali funzionano esattamente come quelle che in altri servizi o software si chiamano macro. Tanto per la cronaca, nel mio mouse Corsair ho il registratore macro (non è in VBA!) e posso registrare volendo direttamente i movimenti e i click del mouse, per poi ripeterli all’infinito.

Le macro (e gli scripts) hanno un potere inimmaginabile, è vero che richiedono sia creatività sia ingegno, come è vero che in Italia chi sa scrivere Macro o Scripts non gode ne della stessa paga ne della stessa considerazione dei colleghi che invece vivono all’estero, però le Macro (e gli Scripts) costituiscono la chiave d’accesso per il cambiamento che forse sai cercando. Esse infatti possono cambiare il tuo lavoro dal performare dei compiti, al assicurarti che la Macro performi i compiti al posto tuo (cosa che accade in più o meno poche frazioni di secondo e a zero errori anche perché nella macro se non sei deficiente metti dei controlli su tutti i dati sia in input sia in output).

Se utilizzi spesso Office, sto preparando il mio nuovo corso di Programmazione in VBA, puoi premere qui per poter essere contattato quando il corso sarà pubblicato.

 

5. La Tua Musica

La musica è ufficialmente una “sostanza” dopante, ed è spesso bandita in maratone e in eventi sportivi. Cerca una musica che si accordi bene con il lavoro che devi compiere, e vedrai che potrai lavorare molto più a lungo e con maggiore concentrazione.

 

Se questo articolo ti è piaciuto, condividi:

LinkedIn
Facebook
Twitter
Google+
https://masterexcel.it/5-consigli-per-migliorare-la-produttivita-in-ufficio/