Impara Excel Come e Quando Vuoi Tu
LinkedIn
Facebook
Twitter
Google+
https://masterexcel.it/subtotale/

Benvenuto o benvenuta ad una nuova lezione di MasterExcel.it. In questa lezione vedremo la Funzione Subtotale, da non confondere con lo Strumento Subtotale, localizzato nella scheda “Dati”. O meglio, oggi vediamo la formula subtotal, quella che andiamo a scrivere letteralmente. Nella prossima lezione invece vedremo lo strumento.

Guarda il Video della lezione: Funzione Subtotale

 

Come sempre utilizzeremo un file di esempio, visibile nell’immagine sottostante.

subtotale esempio

Funzioni del Subtotale

Recandoci sul sito della Microsoft. Possiamo vedere una lista di calcoli utilizzabili tramite la formula Subtotale che sto riportando nella tabella sottostante:

num_funzione num_funzione Funzione
(inclusi i valori nascosti) (esclusi i valori nascosti)  
1 101 MEDIA
2 102 CONTA.NUMERI
3 103 CONTA.VALORI
4 104 MAX
5 105 MIN
6 106 PRODOTTO
7 107 DEV.ST
8 108 DEV.ST.POP
9 109 SOMMA
10 110 VAR
11 111 VAR.POP

 

Come puoi vedere, si tratta per la maggior parte di calcoli che sappiamo già fare. La differenza tra questi calcoli effettuati con la formula subtotale e i calcoli normali, è che il subtotale esclude dal calcolo i valori filtrati. Ossia, i valori che non vediamo una volta applicati i filtri. Lo ripeto, il subtotale compie delle operazioni, ma i calcoli sono eseguiti escludendo tutti i valori filtrati via con i filtri.

Se si usano le “+100”, quindi le funzioni dalla 101 alla 111, invece, vengono esclusi dal calcolo anche i valori nascosti.

Detto questo proseguiamo con un esempio pratico e verifichiamo le differenze tra funzioni normali e subtotali.

Subtotale e Funzioni “normali” – Differenze

Eseguiamo una normale somma con i valori contenuti nella colonna C (ormai dovresti saperla eseguire). Dopodiché eseguiamo, in un’altra cella, una somma subtotale. Per farlo scriviamo la formula “subtotale” e, dal menù a tendina, selezioniamo “9-somma”. Ora selezioniamo come intervallo la colonna C. La funzione sarebbe questa:

=SUBTOTALE(9;C:C)

Immaginiamo ora di voler fare un calcolo che riguardi solo gli articoli venduti a maggio. Possiamo utilizzare una Funzione Somma selezionando manualmente solo i valori di maggio. Oppure possiamo usare una Funzione Somma Se o una Somma Più Se. Oppure, infine, possiamo usare la Subtotale (9 – somma) ed filtrare i dati lasciando solo quelli di maggio che ci interessano. Inseriamo i filtri premendo CTRL+SHIFT+L. Andiamo nel filtro e dalla “linguetta” chiamata “mesi”, deselezioniamo tutti i vari mesi, e selezioniamo spuntando solamente il mese di maggio.

In questo modo ci sono mostrati solo i valori di maggio, la nostra selezione:

subtotale selezione

In colonna D abbiamo rispettivamente la Funzione Somma (cella D2), la Funzione Subtotale (9 – somma), e la Funzione Subtotale (109 – somma).

Come puoi vedere, la formula subtotale ignora i valori filtrati via. Al contrario della normale Funzione Somma che somma tutto, anche quello che non si vede perché fuori dal filtro.

Subtotale Funzioni +100

Facciamo una prova e nascondiamo una riga. Ma prima, rimuoviamo i filtri e mettiamo visibili tutti i mesi. Selezioniamo una riga a caso tra quelle che contengono i nostri valori maggio e nascondiamola. Premiamo il tasto destro e selezioniamo Nascondi.

La riga scomparirà. Vediamo gli effetti sulle nostre formule

subtotale somma 109

Come puoi vedere, la formula subtotale somma 109 esclude dal calcolo i valori nascosti. Le altre funzioni (Somma e Subtotale Somma 9), ci sommano tutti i valori. La Funzione Somma, esegue sempre la somma di tutti i valori a prescindere. La Subtotale Somma 9 invece somma solo quelli non filtrati (in questo caso abbiamo appena tolto il filtro quindi somma tutto).

Precisazioni

Se proviamo a nascondere un valore solo dopo avere applicato i filtri, entrambe le formule subtotali si comporteranno allo stesso modo. Questo perché i valori nascosti manualmente dopo l’applicazione dei filtri per nascondere altri valori, vengono considerati filtrati. Quindi, in questo caso, le formule 9 e 109 si comporteranno allo stesso modo.

Spero che questa lezione ti sia piaciuta. Noi ci vediamo alla prossima con lo Nella prossima lezione!

LinkedIn
Facebook
Twitter
Google+
https://masterexcel.it/subtotale/